Deeptale.ai sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bierutowska 57-59, 51-317 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS 0000895198, NIP  8952229872, REGON 388694281, kapitał zakładowy w wysokości 10 000,00 ZŁ (zwana dalej „Spółką”) pragnie poinformować jak poniżej.

Proszę mieć na uwadze, że korzystając z takich usług jak personalizowana książka działają Państwo w podwójnej roli; osobiście jako Klient (strona umowy) oraz w imieniu i na rzecz osoby (dziecka), której wizerunek oraz inne dane osobowe są udostępniane dla potrzeb wykonania usługi („Bohatera”).

W związku z tym, zgodnie z treścią dostępnego oświadczenia, potwierdzają Państwo zapoznanie się z niniejszą klauzulą zarówno osobiście, jak i w roli przedstawiciela lub pełnomocnika oraz potwierdzają Państwo prawo do dysponowania i udostępniania danych przesyłanych Spółce. Informacje zawarte poniżej należy zachować i w miarę możliwości przekazać osobie, w imieniu której Pani/Pan działa tak, aby dbać o dane osobowe i prawa dzieci ze szczególną starannością.

Źródłem pozyskiwania danych osobowych Bohaterów książek w rozumieniu art. 14 ust. 2 lit. f RODO jest Klient.

1. Administrator danych.

W związku z udostępnieniem przez Panią/Pana danych osobowych Spółce, Spółka ta w zakresie udostępnionych danych jest ich administratorem

Dane kontaktowe Spółki:
telefon: +48 881 024 855
adres e-mail: [email protected]
adres korespondencyjny: ul. Bierutowska 57-59, 51-317 Wrocław

2. Cele przetwarzania.

Udostępnione Spółce dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania na Pani/Pana rzecz usług oferowanych przez Spółkę oraz w celu wykonania przez administratora innych obowiązków nałożonych na Spółkę powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz w celu udzielenia informacji, jeśli zwróciła/zwrócił się Pani/Pan do Spółki z zapytaniem poprzez formularz kontaktowy. Świadczone usługi opierają się w znacznej mierze na algorytmie o charakterze sztucznej inteligencji, dlatego w ramach celów przetwarzania danych wskazanych powyżej (tj. celu wykonania usługi) mieści się także poddanie części udostępnianych danych (w szczególności zdjęcia/wizerunku dziecka) opracowaniu i przetworzeniu przez autorski algorytm Spółki tak, aby zmienić osobę widoczną na zdjęciu w książkową postać. W ten sposób także algorytm z czasem uczy się i doskonali swoje „umiejętności” dotyczące przetwarzania tego typu obrazów, jednak sam wizerunek nie jest w żadnym wypadku przechowywany czy to w części czy w całości w zakresie wykraczającym poza wykonanie usługi na Państwa rzecz, innymi słowy w „pamięci” algorytmu pozostają jedynie reguły i zasady działania pozbawione jakichkolwiek konkretnych danych, nie wspominając o danych osobowych.

Jeśli wyraziła Pani/wyraził Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych, wówczas Spółka będzie przetwarzała Pani/Pana dane osobowe w celu wykonania takich działań jak proponowanie, promowanie lub oferowanie produktów czy usług własnych bądź partnerskich, to jest pochodzących od podmiotów, z którymi Spółka związana jest współpracą.

3. Podstawa prawna przetwarzania.

W związku z celami przetwarzania wskazanymi pkt. 2 akapit pierwszy powyżej, podstawę prawną przetwarzania danych stanowią Artykuł 6 ust. 1 lit. b i lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych.

W przypadku gdy wyrazi Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, wówczas w tym zakresie podstawą prawną takiego przetwarzania jest właśnie zgoda (Artykuł 6 ust. 1lit. a ww. rozporządzenia).

4. Kategorie odbiorców.

Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Spółki obsługę lub czynności  bezpośrednio albo pośrednio umożliwiające Spółce prawidłowe wykonanie czynności zmierzających do osiągnięcia celów, o których mowa w pkt. 2 powyżej. W szczególności odbiorcami mogą być pracownicy Spółki, jej zleceniobiorcy, współpracownicy związani ze Spółką innymi stosunkami prawnymi czy zewnętrzni usługodawcy takich usług jak wydruk, dostawa, obsługa prawna, księgowa, finansowa, informatyczna czy usługi programistyczne, o ile przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez  wspomniane podmioty będzie zmierzało do osiągnięcia celów wskazanych w pkt. 2 powyżej.

5. Czas przetwarzania.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie to niezbędne dla prawidłowego wykonania na Pani/Pana rzecz usług o jakich mowa powyżej lub do momentu ustania obowiązków ustawowych, dla wypełnienia których niezbędne jest przetwarzanie takich danych lub do chwili upływu okresu niezbędnego dla ustalenia/dochodzenia roszczeń pomiędzy Panią/Panem a Spółką. Spośród okresów wskazanych w zdaniu poprzednim zastosowanie znajdzie ten, który upłynie później.

W zakresie danych, co do których wyrazi Pani/Pan zgodę na przetwarzanie w celach marketingowych, Spółka będzie takie dane przetwarzać nie dłużej niż do chwili wycofania przez Panią/Pana tej zgody.

6. Uprawnienia, które Pani/Panu przysługują.

W związku z przetwarzaniem przez Spółkę Pani/Pana danych osobowych jest Pani/Pan uprawniona/uprawniony do:

a) żądania od Spółki dostępu do danych,
b) żądania sprostowania, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania danych,
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
d) żądania przeniesienia danych,
e) wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie, o ile i w zakresie, w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (czyt. p. 2 i 3 powyżej). Prosimy pamiętać, że wycofanie uprzednio udzielonej zgody oznacza, że Spółka nie może legalnie przetwarzać danych od chwili cofnięcia zgody, nie ma natomiast wpływu na legalność przetwarzania dokonanego do tego momentu.

Aby skorzystać ze wspomnianych uprawnień należy skontaktować się z administratorem – dane kontaktowe wskazano w pkt. 1 powyżej.

7. Uprawnienie do wniesienia skargi.

Jest Pani/Pan uprawniona/uprawniony do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych. Organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych.

Podanie danych nie jest wymogiem ustawowym i jest dobrowolne, niemniej Spółka pragnie wskazać, że nie dysponując Pani/Pana danymi  nie będzie miała faktycznej możliwości osiągnięcia celów wskazanych w pkt. 2 powyżej i niemożliwym stanie się wykonanie świadczeń na Pani/Pana rzecz, dotyczy to zarówno danych kontaktowych Pani/Pana jako Klienta, jak i danych będących podstawą do opracowania książki (np. wizerunku).

Udzielenie zgody dla celów marketingowych jest również w pełni dobrowolne, lecz brak tej zgody uniemożliwi Spółce wykonywania na Pani/Pana rzecz takich działań.